Ascensorul catre performanta este blocat.Dar drumul pe treptele scarii este accesibil! Succesul tau este succesul nostru!
GHID DE UTILIZARE A PLATFORMEI ZOOM
GHID UTILIZARE ZOOM
FOARTE IMPORTANT !
Antrenorii clubului nostru,elevii inregistrati si invitatii care participa la lectiile noastre, trebuie sa se familiarizeze in primul rand cu platforma Zoom,cea care faciliteaza predarea lectiilor online.Doar astfel lectiile se pot desfasura in conditii optime,iar elevii vor putea beneficia la maxim de informatiile pe care le oferim pentru obtinerea performantei in sah.Pentru o buna colaborare, nimeni nu trebuie sa ignore aceasta recomandare !Camera Zoom este o camera virtuala care va deveni in scurt timp indispensabila nu doar in sport ci si in viata noastra cotidiana.Invata cum sa beneficiezi cat mai bine si cat mai mult ,de serviciile pe care ti le poate oferi !
Ce este platforma Zoom
Este o sala de videoconferinte care faciliteaza rularea sau participarea la intalniri video si audio, cu o simpla atingere a butonului Shar Screen(Distribuie pe ecran). Camera Zoom ne permite sa ne trimitem unii altora mesaje,fotografii,video-uri,ne permite sa vorbim unii cu altii si sa ne vedem intr-o fereastra de tip chat.Pentru asta trebuie sa activam microfonul si camera video a adispozitivului nostru.
In partea de jos a ecranului exista cinci butoane importante :
a)Doua pe care le administreaza antrenorul:New Meeting(Incepe noua sedinta),si Schedule(programarea viitoarei sedinte),
b)Doua pe care le pot utiliza si instructorul si elevii:Join(alatura-te) si Shar Screen(distribuie pe ecran) si
c) butonul de Start,pentru inceperea lectiei pe care il utlizeaza antrenorul.
Avantajele utilizarii platformei Zoom (varianta Free)
Utilizarea platformei Zoom pentru transmiterea de informatii audio si video in mediul online sunt urmatoarele:
1.durarta de timp nelimitata,
2.numar nelimitat de transmisiuni online,
3.chat public si privat,
4.transfer de fisiere de maxim 512 MB,
5.partajarea ecranului sau a aplicatiilor software,
6.Posibiltatea inregistrarii sedindei pe computerele locale.
Limitarile utilizarii platformei Zoom,in varianta Free sunt urmatoarele:
-Numarul de participanti poate fi de maxim 100
-Durata unei lectii poate fi de maxim 40 de minute
SFATURI PENTRU ANTRENOR
A. De ce are nevoie antrenorul pentru a tine o teleconferinta pe platforma Zoom:
1.computer,
2.conexiune la internet,
3.casti +microfon,sau casti cu microfon incorporate,
4.camera Web video pentru vizualizarea participantilor si a informatiilor transmise,
5.aplicatia Zoom instalata pe computerul sau,
6. un cont creat pe Zoom cu ID si parola proprie, necesare intrarii pe platforma Zoom
7.cunoasterea facilitatilor pe care le ofera platforma si a modului de lucru,
8. pregatirea si inregistrarea prealabila in Power Point a fiecarei teleconferinte pe care o va tine,
B. Cum isi face antrenorul cont pe aplicatia zoom
1.Intra pe aplicatia Zoom: https://zoom.us
2.Da clic pe SING UP IT S FREE si isi creaza un cont personal cu ID si parola proprie,
3.Prin SING IN intra in contul sau, unde gaseste linkul salii unde va tine teleconferinta,sau ID-ul si parola,pe care trebuie sa le trimita pe mail ,elevilor inregistrati si invitatilor.
4.Acest link, sau ID ul si parola,permite altor personae sa participe la teleconferinta.
C. Cum intra antrenorul pe Platforma Zoom si ce facilitati ii ofera aceasta :
Da clic pe poza Zoom de pe desktop computerului,introduce ID-ul si parola proprie si astfel se deschide o fereastra cu cele 14 butoane pe care le va utiliza pe parcursul desfasurarii lectiei:
1.Meeting Information(informatii despre meeting)
2.View(butonul pentru reglarea dimensiunii ecranului)
3.New Meeting (Incepe o noua intanire)
4.Join,(Alatura-te!)
5.Schedule (Programarea viitoarei sedinte),
6.Share screen(Distribuie pe ecran!)
7.Start (Butonul de pornire)
8.End(butonul pentru oprirea teleconferintei),
9.Mute(microfonul deschis ,sau inchis),
10.Stop video(deschiderea sau inchiderea camerei),
11.Security(butonul pentru controlul sedintei si al participantilor),
12.Apps(optiuni de coolaborare),
13.Whiteboards(Utilizarea tablei pentru prezentarea lectiilor),
14.More(buton pentru mai multe optiuni).
D. Pentru a tine lectii pe platform Zoom, antrenorul trebuie sa parcurga urmatorii pasi:
1.planificarea fiecarei lectii si transmiterea prin mail a datei si orei la care va incepe sedinta si a cheii de acces a elevilor si invitatilor in camera Zoom,
2.inainte de pornirea teleconferintei,se asigura ca toti participantii isi verifica si regleaza castile,microfoanele si camerele video,
3.distribuirea de continut audio si video referitor la lectiile inregistrate in prealabil in Power Point.
4.La terminarea sedintei,se poarta un dialog pe chat cu intrebari si raspunsuri.
E. Cum tine antrenorul teleconferinte cu elevii inregistrati si invitatii,pentru predarea lectiilor de sah online,prin intermediul platformei Zoom:
Antrenorul trebuie sa parcurga urmatorii patru pasi:
1.pregateste in Power Point lectia pe care urmeaza sa o transmita elevilor si invitatilor
2. planifica din timp data si ora la care va tine teleconferina cu fiecare lectie,
3. trimite prin mail tuturor elevilor inregistrati si invitatilor invitatia pentru participarea la teleconferinta,in care precizeaza data si ora inceperii teleconferintei si cheia de acces in camera Zoom,care poate fi :
-linkul de acces in camera Zoom, care este de forma: https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx sau
-ID-ul si parola,care se modifica odata cu planificarea fiecarei teleconferinte.
4. la data prezentarii,antrenorul doar seruieste informatiile si raspunde la intrebarile pe care elevii le pun pe chat.
F. Cum utilizeaza antrenorul platforma Zoom
-Din meniul principal al camerei Zoom, antrenorul acceseaza pe parcursul sedintei butoanele:
-New Meeting (Noua intalnire)-care activeaza direct transmiterea online,cu cca 15 minute inaintea orei stabilite
-Schedule (Programare)-pentru a planifica data si ora fixate pentru urmatoarea lectie ,
-Record -pentru inregistrarea lectiei,
-Start- pentru inceperea lectiei actuale,
-Share screen (Distribuie pe ecran) pentru transmiterea lectiilor pregatite in prealabil,
-Chat-La finalul lectiei raspunde la intrebarile adresarte de elevi pe chat si anunta data si ora prezentarii lectiei viitoare
-End (Oprire meeting),Incheierea lectiei si a conversatilor de pe chat.
SFATURI PENTRU ELEVII INREGISTRATI SI INVITATI
A. Pentru a putea accesa platforma Zoom,acestia au nevoie de:
1.instalarea prealabila a aplicatiei Zoom pe computerul personal. Aplicatia Zoom va fi descarcata pe computerul sau prin accesarea linkului: https://zoom.us/download
2.conexiune la internet,
3.casti +microfon,sau casti cu microfon inglobat,pentru urmarirea dialogului verbal,
4.camera Web Video pentru vizualizarea participantilor si a informatiilor scrise,
5.sa primeasca prin mail de la antrenori cheia de acces in camera Zoom, care consta in trmiterea unui ID si a unei parole,sau a unui lik.
6.sa cunoasca modul de acces pe aceasta platforma Zoom,prin utilizarea linkului, sau a ID-ului si a parolei, primite prin mail de la antrenori,
7.sa cunoaca modul de utilizare a acestei platforme(microfon,casti,camera video,camera de chat,etc).
B. Cum acceseaza elevii inregistrati sau invitatii platforma Zoom
Acestia primesc prin mail de la antrenor cheia de acces in camera Zoom,aceasta putand fi :
-linkul de acces in camera Zoom, care este de forma: https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx sau
-ID-ul si parola,care se modifica odata cu planificarea fiecarei teleconferinte.
La data tinerii lectiei anuntate si cu 15 minute inainte de inceperea lectiei,elevul sau invitatul acceseaza linkul cu aplicatia Zoom de pe desktopul computerului sau ,apoi in fereastra care se deschide introduce cheia de acces: ID-ul si parola,sau codul numeric format din cele 10 cifre continute in linkul pe care l-a primit prin mail de la antrenor.Dupa ce apasa pe butonul Join, ei se alatura grupului de elevi si invitati care asista la lectia prezentata de antrenor.aDaca au unele neclaritati pot pune intrebari pe chat,la care antrenorul va raspunde,dar dupa terminarea lectiei.
C. Ghid de utilizare a platformei Zoom:Ce trebuie sa faca elevii si invitatii in timpul sesiunii pentru bunul mers al sedintei:
1.Cu cateva zile inainte de inceperea lectiei,elevii vor primi de la instructor link-ul ,sau ID-ul si parola,prin care se vor conecta la lecția în Zoom, care este de forma: https://us04web.zoom.us/j/774994226 pentru conectare de pe calculator,
2.Acceseaza aplicatia Zoom de pe computerul lor si introduc ID-ul si parola, sau linkul primit de la antrenor,
3.Dacă un elev se conectează de pe calculator, odată ce va apăsa pe link-ul de conectare Zoom (cu 5- 10 minute înainte de ora anunțată pentru începerea lecției online), o să vadă o fereastră în care i se va cere să pornească programul Zoom.
4.Dupa ce se deschide fereastra aplicatiatiei Zoom,apasa pe butonul Join si astfel se alatura celorlati membri ai teleconferintei,
5.Inainte cu 15 minute de inceperea lectiei,isi activeaza si regleaza microfonul, difuzorul si camera video ,
6.In timp ce vorbesc ceilalti ,se recomanda sa opreasca microfonul pentru a evita zgomotul de fond,iar temporar,daca este necesar,fiecare poate opri si camera video.
7.daca are intrebari le poate posta pe pagina de chat a camerei Zoom,dar raspunsurile vor veni doar dupa terminarea lectiei.
Datele necesare elevilor pentru a se putea conecta la platforma Zoom:
1.Elevii vor primi de la instructor link-ul ,sau ID-ul si parola,prin care se vor conecta la lecția în Zoom. Așa cum este explicat în pașii de mai sus, el este de forma: https://us04web.zoom.us/j/774994226 pentru conectare de pe calculator,
2. Dacă un elev se conectează de pe calculator, odată ce va apăsa pe link-ul de conectare Zoom (cu 5- 10 minute înainte de ora anunțată pentru începerea lecției online), o să vadă o fereastră în care i se va cere să pornească programul Zoom.
3. Acum, acesta va apăsa pe butonul "Run" pentru a porni Zoom.
4. În câteva secunde, i se va deschide aplicația Zoom (după ce i se va cere acordul de a se alătura video și audio) și va vedea o fereastră care îi va spune că profesorul încă nu a început lecția Zoom (dacă antrenorul / "Host-ul" nu a apăsat deja butonul "Start meeting" din contul acestuia).
5. În momentul când antrenorul va da drumul lecției Zoom, elevului i se va genera automat o nouă fereastră, fereastră în care va vedea atât antrenorul, cât și colegii lui conectați.
Recomandari pentru buna desfasurare a sedintei:
Dupa inceperea sedintei participantii la sedinta sunt rugati sa inchida microfonul pentru a se evita zgomotul de fundal si pot opri temporar si camera Video,daca este necesar.Aplicatia Zoom permite efectuarea de apeluri video de grup,folosirea chatului prin apasarea pe butonul Chat,partajarea ecranului de catre instructor cu invitatii la sedinta cu ajutorul butonului Share Screen si utilizarea unei table virtuale interactive.Aveti si un buton Record cu care puteti sa inregistrati sesiunea Zoom pentru a o urmari si la o data viitoare.Cu butonul Manage participants poti vedea lista cu toti participantii in dreapta ecranului.La inchiderea sedintei antrenorul da clic pe X-ul ferestrei iar ulterior pe butonul End Meeting for All.
Elevii vor primi de la administratorul platformei prin mail,una din cele doua variante de date necesare accesarii platformei Zoom:
a) Linkul cu Invitation URL,pe care il va lua din mailul primit de la administrator si il va introduce in aplicatia Zoom pe care o trimite antrenorul la data si ora stabilita(cu 15 minute mai devreme),fara sa fie necesare parola si Cod Meeting ID. Acest link necesar pentru autentificare va fi de forma: https://zoom.us/ j / x x x x x x x x x ,sau
b)Meeting ID si Parola cu care elevul va lansa aplicatia Zoom,apoi din meniul principal va selecta optiunea Join pentru a putea participa la transmisiunea online.Meeting ID este de fapt un cod numeric formart din 10 cifre,iar Parola este formata din 5 litere mari si mici si o cifra
Pași utilizare pentru elevi
Cum poate un elev sa participe la teleconferinta pe platforma Zoom:
1.Deschide aplicatia Zoom trimisa de instructor prin mediul online,
2.Introduce ID-ul si parola,sau linkul primit de la instructor prin mail cu cca 10 minute inainte de ora anuntata pentru inceperea sedintei. Va aparea o fereastra in care i se va cere sa porneaca programul Zoom.
3.Lanseaza aplicatia Zoom apasand butonul Run,isi va da acordul sa se alature video si audio si va astepta pana cand instructorul va apasa butonul Start meeting pentru inceperea sedintei.
4.Apasa pe butonul de jos Join (Alatura-te) si astfel obtine accesul la sedinta,
5.In cele 15 minute ramase pana la inceperea propriuzisa a sedintei ,testeaza castile,microfonul si camera Web Video.
Descrierea platformei Zoom
In partea de jos a ecranului exista noua butoane :
a)Doua pe care le administreaza instructorul:New Meeting(Incepe noua sedinta),si Schedule(programarea viitoarei sedinte),
b)Doua pe care le pot utiliza si instructorul si elevii:Join(alatura-te) si Shar Screen(distribuie pe ecran),
Butonul de Start.
Recomandari pentru buna desfasurare a sedintei:
Dupa inceperea sedintei participantii la sedinta sunt rugati sa inchida microfonul pentru a se evita zgomotul de fundal si pot opri temporar si camera Video,daca este necesar.
Aplicatia Zoom permite efectoarea de apeluri video de grup,folosirea chatului prin apasarea pe butonul Chat,partajarea ecranului de catre instructor cu invitatii la sedinta cu ajutorul butonului Share Screen si utilizarea unei table virtuale interactive.Aveti si un buton Record cu care puteti sa inregistrati sesiunea Zoom pentru a o urmari si la o data viitoare.Cu butonul Manage particiopants poti vedea lista cu toti paerticipantii in dreapta ecranului.La inchiderea sedintei dai clic pe X-ul ferestrei iar ulterior pe butonul End Meeting for All.
Cum sa te pregatesti pentru o sedinta online ca sa decurga fara probleme
- Informatii generale despre cum sa te pregatesti pentru o sedinta online ca sa decurga fara probleme,
- Alegerea aparaturii potrivite si asigurarea ca acestea functioneaza,
- Stabilirea sedintelor online si includerea acestora in calendar,
- Sfaturi pentru o sedinta online reusita,
- Ce sa faci dupa sedinta online,
- Eticheta sedintelor online (ce sa faci si ce sa nu faci).
Informatii generale despre cum sa te pregatesti pentru o sedinta online ca sa decurga fara probleme
Un call/ un meeting/ un zoom/ un skype au devenit cuvinte care vor intra probabil in vocabularul uzual. Zoom este deja folosit ca un substantiv comun in loc de propriu,iar aproape orice angajat sau elev a participat cel putin o data la sedinte online. Dar, daca la inceput acestea pareau exceptii, acum au devenit atat de comune, incat se cere o anumita prezenta si echipa.
Alegerea aparaturii potrivite si asigurarea ca acestea functioneaza
In functie de nevoile echipei
Pe langa clasicele casti sau microfon, acum poti opta pentru o multime de alte lucruri: un reflector care sa confere o lumina mai buna tie (iti va da incredere in tine) si imaginii tale (va arata mai profesionist), un fundal pe care sa-l setezi in instrumentele de online calling, pentru a nu avea mereu fundalul din locul in care participi, sau microfoane performante, prin care sa te auzi impecabil.
In functie de numarul membrilor din echipa
Poate parea placut sa introduci membrii echipei in biroul tau de acasa. Dar atunci cand o sedinta are multi participanti, este necesar sa respecti timpul acestora, si totul sa mearga cat mai snur.
Stabilirea sedintelor online si includerea acestora in calendar
Parte din elementele specifice telemuncii sunt calendarele, sedintele online, intalnirile rapide pentru a lamuri aspecte ale proiectelor, si toate acestea fara sa se simta ca un job remote ingreuneaza activitatea echipei. De aceea, stabilirea unei sedinte are nevoie sa fie respectata precum o sedinta offline si toata lumea sa fie punctuala, respectand timpul celorlalti si conventiile de business.
Sfaturi pentru o sedinta online reusita
Acomodarea cu participantii prin intrebari de locatie si daca exista dificultati tehnice
Desi primele minute dintr-o sedinta se petrec lamurind daca la toata lumea se aude, este intotdeauna important sa te organizezi inainte si sa te asiguri ca esti vazut, auzit si inteles. Odata ce acestea au fost lamurite, se poate trece la pasul urmator.
Stabilirea unui desfasurator clar
De ce ne aflam azi aici - pare sa fie intrebarea din mintea oricarui participant la o sedinta. Ideal este ca punctele de discutie sa fie anuntate dinainte. Daca nu, atunci este necesar sa se treaca prin acest desfasurator chiar la inceputul sedintei, pentru ca toata lumea sa fie pregatita si sa aiba claritate.
Nu vorbi repede si nu intrerupe
Organizarea unui desfasurator previne haosul. Un alt mod de a preveni haosul este sa nu ii intrerupi ce ceilalti - aceleasi reguli de politete din online se aplica si in offline. Tine cont de conexiunile de Internet - acestea pot uneori sa blocheze imaginea cuiva, iar sunetul sa se piarda. Daca vorbesti prea repede, s-ar putea sa nu fi inteles si sa prelungesti sedinta, repetand.
Pregateste-te inainte de sedinta online
Ideal este sa nu intri in sedinta online chiar la fix, ci sa fii pregatit dinainte, sa ai puse la punct sarcinile tale stabilite, ce vrei sa transmiti, sa ai o conexiune buna si mintea concentrata pe sedinta respectiva. Chiar daca esti in spatele unui ecran, toate acestea se simt in atitudine.
Ce sa faci dupa sedinta online
Aceste mici trucuri de tranzitie te vor ajuta inainte de urmatorul task, dar iti vor perfectiona si abilitatile de meeting.
Recapituleaza subiectele discutate
Cel mai bun mod de a termina o discutie este sa te asiguri ca timpul alocat chiar a fost cu folos, iar lucrurile stabilite sunt clare, deadline-urile alocate, responsabilii anuntati.
Salveaza un brief al discutiei
Pentru aceasta, rezumatul poate fi scris intr-un document sau e-mail, care sa poata fi oricand consultat ulterior.
Impartaseste notitele tale cu ceilalti
Un e-mail de follow-up este foarte bine privit, apreciat si complet de ajutor pentru toti participantii unei intalniri online. Pe tine te ajuta sa recapitulezi tot, iar toate lucrurile agreate raman scrise, pentru a nu exista nelamuriri ulterioare asupra responsabilitatilor sau termenelor limita.
Eticheta sedintelor online (ce sa faci si ce sa nu faci)
Ofera sansa fiecarui participant sa vorbeasca
Poate unii colegi se simt mai neconfortabil cu noile moduri de a tine sedinte. Asigura-te ca le-ai dat ocazia sa se faca auziti, atat sonor, cat si empatic.
Nu te uita in ecranul telefonului pe perioada sedintei
Poate parea la fel de nepoliticos precum parea in offline. Chiar daca faci ceva justificabil, ceilalti nu vor judeca intentia, ci actiunea.
Testeaza toata tehnologia de care ai nevoie inainte de sedinta
Mare parte din stresul muncii online vine odata cu problemele tehnice. Nimeni nu vrea sa intrebe zilnic daca este auzit sau sa le spuna celorlalti ca nu le merge microfonul. Iar daca ramai singurul cu aceste probleme, poate parea si foarte neprofesionist. Asigura-te dinainte ca microfonul, castile pe care le-ai ales functioneaza, impreuna cu camera video. Observa-ti fundalul si modifica ce nu iti place.
Nu lucra la alte sarcini de lucru in timpul sedintei
Ai fi facut asta intr-o sedinta offline? Se va observa imediat in zgomotul de taste, privirea in diferite colturi diferite ale ecranului si, mai ales, atentia pierduta. Daca toti colegii ar lucra la alte taskuri, sedinta ar dura la nesfarsit. De aceea, concentrarea asupra ei poate ajuta ca ea sa se termine mai repede.
Asigura-te ca ai telefonul setat pe modul silentios
Sau macar vibratii. Si, dupa cum spuneam mai sus, nu lucra pe el in timpul sedintei.
Asigura-te ca e liniste in jurul tau
Daca esti intr-o cafenea, s-ar putea sa ai mai mult zgomot de fundal decat ti-ai fi dorit. Daca nu esti singur in casa, roaga-i pe ceilalti sa-ti respecte spatiul si linistea. O sedinta online poate functiona, daca se aplica respect si concentrare, la fel ca intr-o sedinta offline.
Daca esti antrenor si mai ai unele neclaritati legate de modul de utilizare a platformei Zoom, deschide acest link si poti sa vezi : Cum poate fi folosit Zoom pentru predarea online
unde vei gasi urmatoarele detalii:
1.Cum cream si setam un cont de utilizator,
2.Cum partajam ecranul,
3.Cum utilizam tabla alba,
4.Cum utilizam adnotarile,
5.Cum utilizam salile multiple(Breacout rooms),
6.Cum utilizam spatiul de discutii(Chat),
7.Cum utilizam feedback-ul nonverbal.
Alte linkuri utile:
Cum sa incepi o intalnire online pe Zoom Artur Boicu
Cum sa flosesti Zoom pas cu pas pentru incapatori
1.Cum accesez Zoom
2.Creare cont Zoom
3.Descarcre si instalare aplicatie Zoom
4.Creare meeting /curs online
5.Cum ma alatur la un meeting existent
Cum se instaleaza si cum se foloseste aplicatia Zoom
1.Cum se instaleazaZoom pe PC,
2.Cum se sustine o teleconferinta,
3.Cum se conecteaza participantii.
Cum faci o lectie online pe platforma Zoom
Cum poti sa participi la o lectie online pe platforma Zoom
Daca esti antrenor si te-ai familiarizat indeajuns cu platforma Zoom, poti sa predai lectii elevilor inregistrati si invitatilor in conditii optime!Daca esti elev,sau invitat si te-ai familiarizat indeajuns cu platforma Zoom ai acces mai usor la lectii si beneficiezi si de alte multe avantaje.